注册处

教务处处理以下事务:

  • 注册验证
  • 成绩 & 成绩单
  • 毕业后的应用程序
  • Hazlewood好处
  • 居留权 & 重新分类
  • FERPA和学生记录
  • 学生人口统计变化
  • 提取信息

我们学校已授权全国学生信息交流中心作为我们的代理 所有学生注册和获得的学位/证书的验证请求 在vns7908威尼斯城官网.

 

此时,学生可以要求在人口普查日期之后进行入学验证 通过电子邮件发送给注册办公室(网址:RegistrarsOffice@AlvinCollege).edu

第三方机构需要核实当前的入学或学位/证书 或以前的学生必须访问 学生交流或致电703-742-4200,以象征性的方式获取此信息 费. 第三方机构也可以传真您的注册验证请求 to 703-742-4239.

在完成学位和/或证书要求的学期中, 学生 必须申请 毕业后才能获得证书.

登录到 豆荚 访问学生毕业信息和毕业申请.

目前未入学的学生在另一所学校完成最后毕业要求 地区认可的学院或大学并提供正式成绩单即可 同时申请学位或证书.

更换证书

学生可以申请一个 更换证书 ($45) by:

  • 在ACC欢迎中心填写表格(A100)
  • 邮寄表格至:vns7908威尼斯城官网,野马路3110号.德克萨斯州阿尔文市77511. If 请以支票或汇票付款,付款人为艾尔文社区学院.
  • 联系人:Danielle Thomas DThomas@goudounet.com 了解更多信息.

vns7908威尼斯城官网的学生毕业时可以获得AAT、AA或AS学位 在他们转到另一所学院/大学时存档的计划和目录年份 if:

  • 其余的学分在认可的学院或大学完成.
  • 学分在最后一次出席行政协调会之日起三年内完成.
  • 学生已符合学校公布的所有其他毕业条件 目录.
  • 申请已在截止日期前收到.
  • 联系人:Danielle Thomas DThomas@goudounet.com 了解更多信息.

黑兹伍德豁免规定免除支付学费和某些费用 光荣退役或分离的德州退伍军人以及符合条件的受抚养子女 以及德州退伍军人的配偶. 退伍军人必须符合下列条件:

  • 显示dd - 214.
  • 确认从德克萨斯州入境(记录的家或入境地点).
  • 本信函不适合蒙哥马利G.I. 系的比尔 退伍军人事务部,如果退役是在911之后
  • 在光荣的条件下或光荣的条件下接受光荣的退伍.
  • 服役至少180天(不包括基本训练时间).
  • 在大学注册前至少在德克萨斯州居住12个月.
  • 没有拖欠任何教育学生贷款.
  • 9月以后就读的所有学院或大学的黑兹尔伍德学时表 1995年及之前的行政协调会入学,如果学生转到行政协调会也必须提交.

新的“黑兹伍德遗产法案”取消了某些居住限制,延长了资格 配偶,并允许符合条件的退伍军人将他们未使用的时间分配给他们的孩子. 符合条件的退伍军人的子女必须满足机构的“满意”要求 学业进步,不得在留校察看后才能收到自己的成绩 父母的黑兹伍德福利.

申请截止日期:

新申请 第一次黑兹尔伍德退伍军人和家属必须在退伍前两周申请 付款期限. 如果申请在截止日期前提交,但没有 如果获得批准,学生必须安排从个人资金中支付. 学生 一旦黑兹伍德福利被批准,支付的款项将会得到报销吗. 第一次 在付款截止日期前两周后提交申请 会在下一个学期被处理吗.

之前的收件人 -以前在ACC使用过Hazlewood福利的学生可以通过 逾期注册的学期.

注册办公室将处理福利申请并与学生联系 直接邮寄. 更多信息和申请黑兹伍德福利 法,请访问 所有德州人都上大学.

 

居住规则由州立法机关制定,由德克萨斯州管理 高等教育统筹委员会. vns7908威尼斯城官网对国家负有义务 和ACC区的公民遵守所有的规则和要求 为了学费的目的. 当学生被录取时,他们会被告知 他们的居住分类基于他们的申请和支持信息 文档. 注册时的学费和杂费是基于这个分类的. 如果学生在入学后改变了住所,学生必须提交一份住所 a楼ACC迎宾中心的重新分类表. 居住权重新分类 会由注册处处理吗. 请注意,作为这个的一部分 过程中,你可能会被要求提供大量的文件,你可能 被认为是个人性质的. 如未能提供所要求的文件,可 导致你的申请被驳回. 请愿书必须由人口普查局提交 任何给定期限的日期,以便适用于该期限的变更. 请愿书收到了 人口普查后的日期将适用于下一个常规学期. 

我们部门. 教育及FERPA

1974年的《威尼斯正版官方网站》(简称FERPA)规定 所有由学院保存的与学生有关的记录都必须是 开放予学生查阅,不得提供予其他人士查阅 没有学生的书面授权. 下列项目 目录信息可以在没有学生书面同意的情况下发布:

名字。 电子邮件地址
Address 参加体育活动
电话号码

运动员的体重和身高

出生日期 出席日期
主要

最近就读的教育机构

奖项和学位  

以下项目 未经学生书面同意不得释放:

社会保险号 种族
学生证 宗教的偏好
公民身份 成绩
性别 平均绩点
每日课程表  

根据要求,学院可能会向任何没有 学生的书面同意. 因此,学生有责任通知 在每年秋季/春季学期的第12个上课日和第4个上课日之前向学院提交 如果上面列出的任何目录信息不是夏季会议的一天 待释放. 学生须亲自填写FERPA豁免表格 在a楼的ACC迎宾中心. 学生的有效照片证明 在提交此表格时被要求.

学生也有权允许第三方查看他们的学生记录信息 在招生办公室亲自填写FERPA有限释放表. 的 在提交此表格时,将要求学生提供有效的照片证明. 资料只会在核实身份后才会提供给第三者. 信息不会在电话中提供.

根据FERPA,学生有权检查和审查他们的教育记录 在机构收到查阅请求之日起45天内. 学生 应向注册主任提交一份书面请求,指明他们的记录 希望检查. 注册主任将安排访问并通知学生 可查阅记录的时间和地点. 没有保存记录 由注册主任办公室提供. 学生可以问学院 修改他们认为不准确或有误导性的记录. 他们应该联系 登记主任应指明要更改的记录部分,并说明更改的原因 不准确或误导. 如果学院决定不按要求修改记录 由学生,学院将通知学生的决定,并建议学生 学生有权就修正案的要求进行听证. 学生 有权向美国政府提出申诉.S. 教育部关于 据称学院未能遵守FERPA的要求.

 

在申请艾尔文社区学院时,学生的姓名,地址, 电话号码,电子邮件,住宅和邮寄地址,紧急联系人和社会 从应用程序中获取的安全编号与所写的完全相同. 这个信息 将保持不变,除非 学生资料更改要求 是由学生提交到位于a楼的ACC迎宾中心,还是由学生本人提交 在WebACCess上填写网上表格. 但是,以下更改需要验证 以及学生在ACC欢迎中心提交的文件:

1. 更改名称需要对表格中的旧名称和新名称进行适当的核实 下列情形之一:

  • 结婚证书
  • 离婚法令
  • 法律法庭文件
  • 出生证明 

需要当前ID进行标识.

2. 社会保险号的变更需要以社会号的形式进行适当的验证 安全卡.

3. 影响地区居住的地址变更需要在 下列形式之一的形式:

  • 驾照
  • 租赁协议

4. 影响州居住的地址变更需要进行适当的验证 根据州立法. 更多信息请联系招生办公室281-756-3531.

5. 更改出生日期需要以出生证明的形式进行适当的核实 或者驾驶执照.

 

退出信息可以在Pod中找到. Login to 豆荚> Records and Registration> 退课.

 

居住权声明

当学生被录取时,他们的居住是基于对申请的回答 核心住院医师问题和支持文件. 学费是基于这个分类的. 要获取有关地区或州居住的信息,请参阅 到当前目录或访问ACC欢迎中心.